各有关单位：
为进一步规范中国香料香精化妆品工业协会（以下简称“中国香妆协会”）采购行为，提高采购工作效率与质量，根据《中国香料香精化妆品工业协会采购管理办法》规定，中国香妆协会正在建设供应商库，现组织开展供应商入库申报和筛选评审工作。供应商入库申请资质要求与需要提供的资料清单如下：
一、供应商资质要求
1.合法境内注册且存续3年以上；
2.具有独立承担民事责任的能力；
3.具有良好的商业信用和健全的财务会计制度；
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术、售后保障等能力；
5.遵守国家法律法规，参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.近两年无重大质量/环保/安全事故等记录；
7.涉及专营许可或法律法规规定的资质（等级）要求的，应具备相应的有效许可证书、资质（等级）证书。
二、供应商需要提供的资料
1.有效的营业执照（副本复印件加盖投标人公章），成立3年及以上企业，注册资金不少于人民币20万元（其中与工程有关的供应商注册资金不少50万元）；（必需）
2.企业法人基本信息及资料，核心技术人员资质；（必需）
3.无重大违法记录书面声明。提供参加此次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（截止开标日成立不足三年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）；（必需）
4.投标人经营场所情况；（必需）
5.主体信用情况：“信用中国”信用信息报告；（必需）
6.提供采购项目所需要的特殊资质情况证明；(如有必需)
7.有效的中国展览馆协会展览工程企业资质证书（复印件加盖投标人公章）；
8.有效的管理体系认证、资质认证等能证明投标人实力水平的资质、证明及认证体系等文件；
9.2024年和2025年度审计报告，包括资产负债表、损益表（利润表）、现金流量表、所有者权益变动表及附注（复印件加盖投标人公章）。（必需）
10.不少于6个月连续缴纳税收和社会保障资金的证明材料（缴纳凭证复印件或税务部门及社保中心开具的缴纳证明扫描件）；（必需）
11.提供近2年服务重要客户的业绩清单；（必需）
12.如果涉及到相关具体方案，可以提供方案内容和报价单；
13.其他需要的资料。
三、注意事项
1.申请入库资料需要提供纸质版本和电子版。纸质资料请加盖单位公章和骑缝章；
2.申请单位按照下表填写联系人信息：
3.申请单位填写反商业贿赂承诺书，具体内容见附件。
4.报送时间
请在5月22日前将电子版申报资料发至指定邮箱，纸质版申报资料邮寄协会联系部门和联系人。
邮寄地址：北京市海淀区华熙五棵松场馆办公区中国香料香精化妆品工业协会。
5.联系方式
办公室负责收集与会议、印刷等有关的供应商资料
联系人：韩蕊
010-67663127 hanrui@caffci.org
会展部负责收集与展会有关的供应商
联系人：胡晟
18618343971 husheng@caffci.org
数字信息部负责收集合作媒体等有关资料
联系人：陈峥
18201627198 chenzheng@caffci.org
中国香料香精化妆品工业协会
2026年5月13日